В помощь пидору suiginto про ведение заметок
Аккаунт у меня не активированный, так как пидор я асоциальный. Но уж очень захотелось помочь товарищу suiginto, который пытается на заводе не умереть от перегруза задачами. Если кто-то ему линк на этот пост передаст - спасибо заранее. Ну, и остальным, может, полезно будет.Сам я типа программист, типа тимлид, у которого дохренища разных проектов, задач, контактов, ебучих созвонов и прочей хераборы, которая не дает полноценно заниматься любимым делом - писать код.
Чтобы не двинуться кукухой от всего этого добра, много лет искал для себя систему, которая позволит не вылететь с работы, делать домашние дела, строить планы на будущее, самообразовываться и образовывать окружающих.
Традиционные тайм-менеджменет системы мне не подошли. Можно устроить большой разгон о том, почему все эти облачные сервисы типа evernote, todoist, notion, obsidian и прочее - в целом херня для серьезной работы. Если очень кратко - твои данные тебе не принадлежат. Сервис в любой момент может закрыться или заблочить тебя, поднять тарифы, и хуй ты с этим что сделаешь. А из большинства сервисов еще и данные выгрузить нельзя в нормальном виде. Работаешь так годами, а потом хуяк, и все потеряно.
Всякие серьезные системы управления знаниями типа redmine и jira - overkill для обычного человека, который строит систему знаний и управления временем чисто для себя. Уже через пару месяцев подзаебет назначать теги, ставить майлстоуны, раскидывать задачи по спринтам.
Если, конечно, вовлечь в такую движуху коллег или подчиненных, тут другой разговор. Но нужно ли это делать, и не будут ли на хую в итоге вертеть твой альтруизм и инициативу - вопрос открытый. Я бы для начала сосредоточился на себе и сделал из себя незаменимого специалиста, который дохуя знает, но не выебывается при этом и молча обслуживает очередь из страждущих. На основании этого факта потом можно попробовать и зарплатный потолок пробить.
Также в инете есть куча всяких методологий о том, как вести дела, обрабатывать входящую инфу и прочее. В чистом виде ни одна из них мне не подошла, в итоге я использую смесь из трех или четырех штук. Но идеи ниже покажутся, скорее всего, знакомыми.
Самый мощный положительный сдвиг в управлении делами дадут всего две вещи, которые можно сделать прямо сейчас.
Первая: вся входящая информация должна собираться только в одном месте: либо бумажный ежедневник и автоматический карандаш (да-да, не ручка, а карандаш. Об этом тоже отдельную статью написать можно), либо любое приложение для заметок на мобилке. Никаких ебучих желтых стикеров на мониторе, никаких блядских крестиков на запястье, никаких "ты говори, я запомню"! Любая инфа, которая на тебя сваливается, и с которой предстоит дальше работать записывается в одно место: блокнот или телефон.
Вторая: минимум один раз в день - вечером, а лучше несколько раз в день пересматривать заметки и записывать свои мысли касательно них. Что-то сделал - вычеркнуть к хуям. Свалил задачу на другого - вычеркнуть к хуям. Появилась светлая мысль - достал автоматический карандаш, записал в блокнот, пошел дальше. Вечером сел дома, открыл блокнот, перечитал заметки. Отчеркнул горизонтальной линией текущий день. Незаконченные дела перенес в новый день.
Эти два шага чрезвычайно важны на начальном этапе. Уже через неделю ты поймешь, что какая-то ебучая магия сделала так, что работы не уменьшилось, а ты себя чувствуешь спокойнее, так сильно не стрессуешь, дела не забываешь. И все это потому, что у тебя в кармане уже появилась СИСТЕМА, которой твой мозг начинает доверять. Вместо истерических попыток запомнить весь валящийся на тебя пиздец, мозг понимает, что важная инфа никуда не денется, рано или поздно обработается. И он, сцуко, успокаивается и закручивает краник с кортизолом.
Обычный блокнот может стать охренеть каким помощником на каждый день, если начать его вести по специальным правилам. Для меня лучше всего сработала методика Bullet Journal.
Чтобы ее освоить, читаешь одну книжку и смотришь один видос.
Книжка: Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее / The Bullet Journal Method: Design an Intentional Life | Кэрролл Райдер
Видос: One Man's Bullet Journal /
К сожалению, ютуб завален ванильными видосами о том, как девочки-ромашки заполняют своюи журнальчики, рисуют на полях, обклеивают стикерами и только не дрочат на них. Наш случай - только хардкор, никаких ебаных украшательств. Один видос и одна книга.
Я со временем эту методику перенес в цифровой вид, посколько за компом сижу большую часть дня. Заметки, планы, ежедневник веду в обычных текстовых файлах, которые шифруются и хранятся в Dropbox в таком виде. Никто кроме меня их не прочитает, никто не украдет, а если украдет, то охуеет от непонятных зашифрованных текстов.
Любому пидору могу ответить за любой день: где был, чего делал, и какие планы на год вперед. Писать о тезнической реализации больно дохуя. Если будет запрос от пидоров - начну цикл статей. Потом издам на их основе книжку и стану триллионером.
Подробнее
One Man's Bullet Journal,People & Blogs,bullet journal,bujo,gentlemen,planner,journaling,productivity,bullet journaling,get things done,getting things done,prioritization,personal development,men's bullet journal,dude's bullet journal,letter and journal,letter & journal,productivity hacks,deep work,cal newport,stephen covey,cordial churchman,journal,moleskine,integrity,reliability,intentionality,leuchtturm,leuchtturm1917,notebook,guy journal,gtd bujo,flip through,walk through,plan with me,How one particular gentleman---Andy, husband of Letter & Journal's Ellie Stager---utilizes a bullet journal to push toward a life marked by reliability, intentionality, integrity, hard work and good rest. Link to the Journal I use: https://www.amazon.com/gp/product/B00FWP3POG/ref=as_li_tl?ie=UTF8&camp=1789&creative=9325&creativeASIN=B00FWP3POG&linkCode=as2&tag=letterjournal-20&linkId=85e7053709e4ccc33c12cf4c9ce7833e *Full disclosure - this is an amazon affiliate link and if you purchase anything on amazon after clicking on this link it sends me a small kickback which will help me make more videos. Learn more about Bullet Journaling and Ryder Carroll - the Creator of the bullet Journal at http://www.bulletjournal.com
менеджмент,мат,песочница,bullet journal,продуктивность
Еще на тему
П.С. сам для этих целей юзаю емаксовский org-mode
Таки хотелось бы знать почему именно карандаш?
Это лишняя трата времени. Проще зачеркнуть херню и продолжить с новой строчки. Может показаться удивительным, но даже эта вычеркнутая херня в будущем в силах принести пользу. Поэтому, вычеркивая херню, стаь пометку о том, почему именно эта тема оказалась негодной.
Рано или поздно к тебе снова придут и начнут доебывать вопросами вида "А вот мы обсуждали два года назад, почему вместо одной айтишной поебени нужно использовать другую. А вот я не согласен. Докажи, что не верблюд".
Отточенным жестом открываешь заметку, а там у всей поебени указаны пояснения. И не надо мозг напрягать, полдня тратить. Зачитал по бумажке, послал нахуй и продолжил ебашить.
Кстати так и не понял почему карандаш. Я пишу ежедневник черной тонкой ручкой: мельче текст, не смазывается, не бьётся, на ручке есть зажим, который цепляется за блокнот.
Да и набросать простенький чертеж, куда приятнее и быстрее механическим. Поломался грифель - пара нажатий и продолжаешь. Хотя, пожалуй, это дело вкуса.
Остальные плюсы механических карандашей, расписал автор.
"Как из простого записывания в блокнотик сделать проблему"
Но зная секретные техники, методики, пришли мне денег за уникальные бизнес-тренерские знания купи нахуй курс.... В общем, понимая, нахуя тебе весь этот геморой, ты уже осознанно пытаешься плыть против течения. И со временем, ахуеть, понимаешь терапевтический эффект от всей этой еболы.
Спасибо, кстати, за идею для нового поста!
>> Не проблему, а искусство!
Точняк манагер :))
Пусть милордам которые взяли непосильные ноши подход поможет. Сам в Notes надиктовую иногда и записываю. Пока памяти хватает помнить о том что записал / надиктовал. Скоро перечитывать начну а то уж слишком много )
Если плоха память на имена (а может мне просто на людей похеру) я скриню аватарки или морды людей и туда же в блокнотик.
GoogleDocs
- На первой странице глобальные задачи разделенные заголовками по темам
- Дальше записи по дням формата - дата и перечень задач на этот день
- Запланированная(не выполненная) задача выделена болдом, после выполнения болд снимается
- Каждый новый день добавляется сверху, по убывающей - это убирает потребность скролить.
- Документ доступен только тебе где угодно
- Поиск в документе дает возможность быстро найти что надо
За методику спасибо.
Ну а блокнуть тоже могут разве что если какой-то нелегальщиной занимаешся или хз, но тут опять таки тоже самое, что и в прошлом предложении.
2. Есть офлайновый Joplin, который можно синхронизировать на разных устройствах кучей способов, а бекап хранить на компе.
ТС озвучил, а потом одной фразой "все хранится в дропбоксе" поделил на ноль.
https://project-awesome.org/awesome-selfhosted/awesome-selfhosted#task-management--to-do-lists
Вообще я рад, что начинается уход от облаков в пользу хранения данных у себя
Чего только стоит облачные сейвы в играм, к примеру
Смысл в том, чтобы не просто записать дела. Заметки потом надо читать, а потом, блять, перечитывать, а потом, блять, комментировать их.
Ты начинаешь не пассивно перекладывать входящий поток дерьма на бумагу, а активно его фильтровать, копаться в этом говне, булькать в нем, доставая полезную инфу. И именно тут рождается вся магия.
"напиши так чтоб тебе было понятно через год" - тоже очень простая мысль. Записывающий сразу до неё дойдёт как ему разок придётся вернуться в конспекты назад.
Скажи честно, ты любишь писать развёрнутые манулы? :)
Контекст и системный подход (как сказал пидор ниже) творят чудеса.
С другой стороны вести систему стоит только когда у тебя реально постоянно идут разноплановые дела. А если ты "хз когда встал, чот поделал, заказики сделал, танчики катнул, передернул и спать" - вести систему это оверкил.
Уровень: хочешь делать хорошо и удобно? Делай хорошо и удобно...
Ну а автору расскажу секрет: люди которые не ведут заметки и прочее делают это не потому что не знают об этом, а потому что не все хотят жить работой, многим и так жить не в кайф, а тут еще и на работу выкладываться предлагают. Людм проще скосить под дурачка и нихуя не делать, ведь всегда есть Васька биоробот, который живет работой... а критических проблем довольно мало, в целом чаще просто забить.
У меня таких папок с заметками сейчас уже очень много: языки программирования, документации к проектам, прикладные конспекты, гайды по некоторым типам ПО (к тому же Фотошопу оформлена инструкция по сочетаниям клавиш, по экранам и настройке, что и где искать).
Из платного там синхронизация между различными устройствами и если ты захочешь в онлайн-доку все это дело оформить.
Но это оффтоп немного. Obsidian действительно не очень подходит для ведения задач. Методика от автора более чем годится.
> Но это оффтоп немного. Obsidian действительно не очень подходит для ведения задач.
есть функционал для добавления чекбоксов, удобно накорябать список задач вставляя вначале - [ ] и в режиме чтения строку зачеркивать
У меня было дофига проектов и в них мелкие задачи, под каждый проект делал отдельную базу и там-же архитектуру расписывал, это конечно не трекеры типа редмайна или жиры но на одно рыло это удобнее
>Из платного там синхронизация между различными устройствами
использую для этого git, дофига избыточно но мне так проще
У меня проблемы синхронизации нет, потому что рабочие задачи решаю в офисной виртуалке. Но если нужно было бы, тоже юзал бы git. Но мы сейчас говорим, что для ведения задач, их синхронизации и трекинга нужны костыли в виде руками прописанных чекбоксов и ручного копирования данных между устройствами. Уверен, что у инженера определенное количество тасок прилетает на выезде и неплохо было бы их сразу записывать. У Обсидиана есть мобильная версия, но опять же, ему учиться синхронизировать через еще одно ПО, либо ручками мерджить версии с разных устройств. Ну такое, я бы поискал более гибкий вариант.
Я вот себе сам написал небольшой таск трекер. Заводишь задачки древовидно. У каждой таймер и набор статусов. Как-только закрываю какую-нибудь корневую, делаю выгрузку дерева с учетом времени на каждый пункт и вставляю в описание в рабочем трекере. Есть сдвиг по времени у задачи, который прибавляет рандомное время в диапазоне, чтобы прокрастинировать, куда без этого.
В каждой их них при желании можно завести особую заметку, которая будет выступать в виде inbox'а для всей входящей информации. При обработке часть этой инфы копируется в заметки, если связана с долгосрочными проектами, ну, или просто нужно ее запомнить. Все остальное в этой заметке остается на протяжении какого-то времени, а потом переносится в особый проект - архив. А заметка-inbox начинает новый цикл
На скриншоте мой уже собранный архив за 2022
То есть по тегу у тебя идет вертикальный список дел/задач/пометок.
Каждая пометка начинается символом - маркером списка. Стрелочка вполне ок (да, олдскульные каталоги в компе).
Выполнил пометку - зачеркиваешь ее широкими линиями (чтобы потом можно было прочитать если что).
Если сделал сразу кучу штук или когда намечается "каша" - обводишь выполненные области и широкой штриховкой наискосок. И все.
И предлагают блокнот, который еще хуже :) И наехал на obsidian, который вообще self-hosted :)
Он не надеждый (попробуй зашифровать на нем данные), его нужно таскать с собой (а значит вероятность потерять или повредить очень высок), данные из него невозможно в нормальном формате быстро пошарить с другими людьми. А еще он подвержен физическому износу и данные в нем невозможно исправить.
Но это верно лишь отчасти. При желании можно освоить стенографию. Мало того, что ты с охуенной скоростью начнешь записывать текст при помощи специальных обозначений, которые изначально были разработаны, чтобы конспектировать старперов на съездах КПСС, еще кроме тебя хуй кто это поймет, ибо стенографией сейчас владеют единицы. Порог входа пиздец большой, но того стоит.
Насчет потери - тоже верно. Поэтому в конце дня берешь и фоткаешь написанные за сегодня заметки. Складываешь в папку с именем в виде даты, и вот тебе бекап. Если повредишь блокнот - купишь новый за 50 рублей в магазе рядом. Если наебнется сматфорн, так просто не отделаешься.
Про исправления коммент выше. Исправлять не надо. Вся хуйня тебе пригодится.
> Про исправления коммент выше. Исправлять не надо. Вся хуйня тебе пригодится.
Ммм, нет. Может я слишком мало пишу от руки, а с увеличением практики тупые ошибки уйдут, но возможность удалять предложения, что бы переформулировать их нормально пригодиться всегда.
Когдато пользовался Evernote, потом понял что надёжней\безопасней\дешевле поднять своё облоко с шифрованием на NASе и с любого устройства юзать файл с заметками в любом удобном формате с поисками, форматированием и т.д.
В Bullet journal описан способ индексации своих заметок, Ты сам собираешь важные вещи в оглавление. Если сам блокнот ведешь по правилам, то остальное тоже находится элементарно. До компов же в огромных библиотеках как-то люди находили знания. Индексация и структурирование рулят! Но нужно терпение для их поддержки.
Для задач я тоже юзаю блокнот и trello, но и пишу у себя в сервисе функционал, он уже может рассчитывать сколько ты запланировал времени на задачу а сколько реально затратил, так же по деньгам и разбивать задачи по проектам.
Много думаю как раз над безопасностью, скорее всего буду шифровать базу данных своей хитрой системой и давать возможность выкачивать базу, но ещё и хочу добавить возможность хранить базу локально, но это когда из сайта сделаю приложения на всех платформах.
В общем если кто то прочитал эту херь и хочет по пробовать, могу дать доступы для тестирования.
Думаю через месяц уже постараюсь опубликовать этот сервис, когда протестирую какого им пользоваться другим пользователям.
Сам я веду фрилансовые дела в грамотно структурированных текстовых файлах, а финансовую из часть, о ужас, тоже в текстовом виде, но с помощью охуеть какой крутой утилиты - ledger
https://u0life.com
По теме поста - всё равно интересно, схоронил в избранном, пошёл читать про карандаш
На своём опыте могу подтвердить что при таком подходе получается успешно упорядочивать дела. Самое главное это
* записывать дела, мысли и пр. сразу в момент возникновения - не пытаться запомнить, типа потом запишу. Для это в том числе важно выбрать инструмент для записи, тот который всегда под рукой: хоть элементарное приложение на телефоне для ведения заметок/списков, хоть бумажный блокнот.
* и разбирать записи стабильно(!) регулярно. Когда разбор дел и соответственно их упорядочивание делается регулярно, то и не забывается то что нужно сделать и не возникает постоянной гонки, когда о том что что-то нужно сделать вспоминается в середине другого дела или после напоминания со стороны.
ибо работаю с большим количеством ссылок и писать от руки практически разучился (клавиатура даже телефона в разы быстрее)
использую онлайн эксель + notion + частично dropbox notes
Файлы храню в NAS но заметки на него переводить не научился. Как и не доверяю на 100% что с самим насом ничего не случится (как-то открыл фильм старый а он пишет file corrupted и всё. Хотя сами системы наса ничего не показывают и все healthy. + фобия)
Obsidian - это markdown редактор с удобными ссылками, индексацией и плюшками, к тайм менеджменту отношения не имеет и, более того, он редактирует локальные файлы и данные принадлежат как раз ТЕБЕ (в отличие от Notion, Evernote и прочего). Не вводите людей в заблуждение, многоуважаемый пидор.
Актуально ещё?
Ненавижу телефон как цукерку-табакерку; но он хотя бы компактный. Какие есть приложения для телефона достойные?
У меня есть и яблофон, и ведроид. Какое-то время и переключался между ними, пробовал приложения и там, и там. После того варпа, который раскрылся под нашими пердаками зимой 22 года, выбор, казалось, бы очевиден - ведроид, на который можно поставить любой хакнутый apk-шник.
Но Яблочники, как это ни странно, оказались меньшими пидорами, чем "Корпорация добра". На пруфы нужно писать отдельный пост, так что здесь пруфов не будет, только итоговый опыт.
Моя система сейчас выглядит так: в сумке мелкий блокнот с резиночкой формата A6 и гелевая ручка с особыми чернилами, которые не размазываются, не выцветают и хер с ними что сделаешь, только сжечь. Да, я, пидор такой, изменил своему любимому механическому карандашу. В кармане - старый яблофон 2018 года с новой батарейкой. И я использую дефолтный яблочный софт, чтобы облегчить свою жизнь. На руке - тоже старые яблочасы.
Вся входящая инфа пишется ручкой в блокнот. Люди пиздец чувствуют себя важными, когда ты перед ними раскрываешь книжечку и начинаешь записывать. А если ты перед ними стоишь и тыкаешь в телефон, даже по делу, к тебе будут относиться как к ебучему зумеру с дефицитом внимания и общаться соответственно.
Когда появляется свободная минутка, все важные даты, встречи, и места, куда твой зад должен телепортироваться к нужному времени, заносятся в яблочный календарь. Яблочасы завибрируют на руке, когда нужно шевелить батонами.
Любые напоминалки вида "выпить йаду", позвонить бабе Сраке и прочая повторяющаяся хрень оседает в "Напоминаниях". Их на удивление гибко можно настроить. Яблочасы завибрируют на руке, когда сработает напоминание.
Какие-то доки можно сфоткать на камеру, а заметки записать в стандартном приложении заметок.
Наебнулся телефон - у тебя есть блокнот с той же инфой на руках. Наебнулся блокнот - в мобиле все задублировано.
Для долгосрочного планирования и собственной базы знаний я полностью ебнулся: купил себе виртуальный сервер, установил туда софт для проектного управления, купил для него доменное имя, и с мобилы могу зайти туда и достать инфу из базы знаний в формате вики или посмотреть, какие планы на этот год.
Особенно часть с сервером
Насчет «люди начинают чувствовать себя важными» понял как антипример - мне как раз важно не выглядеть... Напыщенным, что лм
С блокнотом в руках человек по умолчанию понимает, что ты считаешь его слова важными, поэтому такого негативного отношения у людей нет. В том числе на переспрашивания и уточнения.