продуктивность

Аналого-цифровые заметки

Долгое время я искал для себя идеальную систему личной продуктивности. Ни одно из существующих решений не срабатывало для меня в полной мере. Тем не менее встречал много интересных подходов, которые пробовал на себе. Каждый из них внес свою лепту в мой сегодняшний уже устоявшийся процесс управления жизнью.


Пожалуй, аналого-цифровые заметки оказали на него один из самых сильных эффектов. Поначалу я записывал всю входящую информацию по ходу дела в телефон. Но потом случилась пара ситуаций, когда меня обвинили в невнимательности, безответственности, потому что людям казалось, что я переписываюсь в мессенджерах. Я же в это время конспектировал важные моменты разговора. Поэтому к своей системе добавил еще бумажный блокнот и карандаш эксклюзивно для общения с людьми. Общаясь с ними, теперь веду записи от руки.


Это дает занимательные побочные эффекты. Наверное, они знакомы всеми нами любимому Вождю, когда его верные полководцы скрупулезно заносят в блокноты его светлейшие мысли.


1. Люди начинают ощущать важность и весомость своих слов. Когда они видят, что я записываю, то невольно стараются сформулировать мысли более кратко и емко.


2. Люди начинают серьезнее к тебе относиться. Они уверены, что ты не забудешь их просьбу, если видят, что ты ее записал. А еще не будут дергать лишний раз, если ты совсем уж нагло не проваливаешь сроки.


3. Есть такие кадры, которые тебе в лицо говорят одно, а другим - другое. Они очень быстро понимают, что прием "нет, я говорил иначе, ты просто забыл" перестает работать, ведь в твоих руках конспект главных моментов вашего диалога.


Все, что записывается в блокнот, я затем переношу в цифровой вид. И хоть это кажется лишним геморроем, тратой времени, на самом деле - совсем наоборот. Перебивая инфу из блокнота в цифру, вы делаете очень важную вещь - заново перерабатываете в голове все данные. Срочные задачи и важные моменты лучше укладываются в памяти. Часто я ловил себя на мысли о том, что размышляю над вопросом, и вспоминаю, что у меня уже есть более ранние заметки по нужной теме, которые помогут решить вопрос.


Процедура переноса заметок из аналога в цифру оказывает очень важный терапевтический эффект. Вы отключаетесь от внешних раздражителей: телефонов, звонков, интернета, рекламы в телевизоре, - и сосредотачиваетесь на своих мыслях. Круглые сутки на нас давит окружающий шум, пытающийся отвлечь на себя внимание. Ритуал работы с заметками выдергивает вас из хаоса и помещает в реальную жизнь, которую нужно планировать, в которой необходимо ставить цели и добиваться их.


У вас появляется план на ближайшее время, а вскоре и на среднесрочную перспективу. А это значит, что моментов, когда хочется сесть и схватиться за голову из-за внезапно навалившихся со всех сторон проблем будет все меньше и меньше. Все проблемы будут заранее вами уже обдуманы, а нужные меры приняты к нужному моменту.


Последний важный момент, на котором хочу остановиться. Цифровые приложения для ведения заметок дают возможность скопировать в себя любой текст, ссылки, картинки. Мы считаем, что пополняем свою личную базу знаний, а на самом деле через полгода обнаруживаем в программе больше 1000 заметок, и не помним, что в них полезного сохранили. Все это из-за того, что не проработали их содержимое, не выделили главное.


В школе нас заставляли писать изложения и сочинения. Сейчас я понимаю, что значимость этих практик сложно переоценить. Мы одновременно и вспоминаем прочитанное, и выделяем из него суть, и делаем на основании этого выводы. В конечном итоге эта информация полезным грузом оседает в мозгу, формирует наш опыт, мировоззрение и позволяет уверенно использовать ее в дальнейшей деятельности.


Уже некоторое время я заставляю себя не складировать ссылки на статьи или сохранять их целиком, а прочитывать и переписывать в цифру своими словами. Мозгу, частично утратившему аналитические навыки еще со времен школы и универа, это дается с трудом, приходится бороться с ленью и пинками заставлять себя. Но достигнутый эффект мной вполне осязаем и стоит преодоления этих трудностей.

В помощь пидору suiginto про ведение заметок

Аккаунт у меня не активированный, так как пидор я асоциальный. Но уж очень захотелось помочь товарищу suiginto, который пытается на заводе не умереть от перегруза задачами. Если кто-то ему линк на этот пост передаст - спасибо заранее. Ну, и остальным, может, полезно будет.

Сам я типа программист, типа тимлид, у которого дохренища разных проектов, задач, контактов, ебучих созвонов и прочей хераборы, которая не дает полноценно заниматься любимым делом - писать код.

Чтобы не двинуться кукухой от всего этого добра, много лет искал для себя систему, которая позволит не вылететь с работы, делать домашние дела, строить планы на будущее, самообразовываться и образовывать окружающих.

Традиционные тайм-менеджменет системы мне не подошли. Можно устроить большой разгон о том, почему все эти облачные сервисы типа evernote, todoist, notion, obsidian и прочее - в целом херня для серьезной работы. Если очень кратко - твои данные тебе не принадлежат. Сервис в любой момент может закрыться или заблочить тебя, поднять тарифы, и хуй ты с этим что сделаешь. А из большинства сервисов еще и данные выгрузить нельзя в нормальном виде. Работаешь так годами, а потом хуяк, и все потеряно.

Всякие серьезные системы управления знаниями типа redmine и jira - overkill для обычного человека, который строит систему знаний и управления временем чисто для себя. Уже через пару месяцев подзаебет назначать теги, ставить майлстоуны, раскидывать задачи по спринтам.

Если, конечно, вовлечь в такую движуху коллег или подчиненных, тут другой разговор. Но нужно ли это делать, и не будут ли на хую в итоге вертеть твой альтруизм и инициативу - вопрос открытый. Я бы для начала сосредоточился на себе и сделал из себя незаменимого специалиста, который дохуя знает, но не выебывается при этом и молча обслуживает очередь из страждущих. На основании этого факта потом можно попробовать и зарплатный потолок пробить.

Также в инете есть куча всяких методологий о том, как вести дела, обрабатывать входящую инфу и прочее. В чистом виде ни одна из них мне не подошла, в итоге я использую смесь из трех или четырех штук. Но идеи ниже покажутся, скорее всего, знакомыми.

Самый мощный положительный сдвиг в управлении делами дадут всего две вещи, которые можно сделать прямо сейчас.

Первая: вся входящая информация должна собираться только в одном месте: либо бумажный ежедневник и автоматический карандаш (да-да, не ручка, а карандаш. Об этом тоже отдельную статью написать можно), либо любое приложение для заметок на мобилке. Никаких ебучих желтых стикеров на мониторе, никаких блядских крестиков на запястье, никаких "ты говори, я запомню"! Любая инфа, которая на тебя сваливается, и с которой предстоит дальше работать записывается в одно место: блокнот или телефон.

Вторая: минимум один раз в день - вечером, а лучше несколько раз в день пересматривать заметки и записывать свои мысли касательно них. Что-то сделал - вычеркнуть к хуям. Свалил задачу на другого - вычеркнуть к хуям. Появилась светлая мысль - достал автоматический карандаш, записал в блокнот, пошел дальше. Вечером сел дома, открыл блокнот, перечитал заметки. Отчеркнул горизонтальной линией текущий день. Незаконченные дела перенес в новый день.

Эти два шага чрезвычайно важны на начальном этапе. Уже через неделю ты поймешь, что какая-то ебучая магия сделала так, что работы не уменьшилось, а ты себя чувствуешь спокойнее, так сильно не стрессуешь, дела не забываешь. И все это потому, что у тебя в кармане уже появилась СИСТЕМА, которой твой мозг начинает доверять. Вместо истерических попыток запомнить весь валящийся на тебя пиздец, мозг понимает, что важная инфа никуда не денется, рано или поздно обработается. И он, сцуко, успокаивается и закручивает краник с кортизолом.

Обычный блокнот может стать охренеть каким помощником на каждый день, если начать его вести по специальным правилам. Для меня лучше всего сработала методика Bullet Journal.

Чтобы ее освоить, читаешь одну книжку и смотришь один видос.

Книжка: Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее / The Bullet Journal Method: Design an Intentional Life | Кэрролл Райдер

Видос: One Man's Bullet Journal /

К сожалению, ютуб завален ванильными видосами о том, как девочки-ромашки заполняют своюи журнальчики, рисуют на полях, обклеивают стикерами и только не дрочат на них. Наш случай - только хардкор, никаких ебаных украшательств. Один видос и одна книга.

Я со временем эту методику перенес в цифровой вид, посколько за компом сижу большую часть дня. Заметки, планы, ежедневник веду в обычных текстовых файлах, которые шифруются и хранятся в Dropbox в таком виде. Никто кроме меня их не прочитает, никто не украдет, а если украдет, то охуеет от непонятных зашифрованных текстов.

Любому пидору могу ответить за любой день: где был, чего делал, и какие планы на год вперед. Писать о тезнической реализации больно дохуя. Если будет запрос от пидоров - начну цикл статей. Потом издам на их основе книжку и стану триллионером.