Блокнот в 2022 / данные :: Вторжение блокнотов :: блокноты :: длиннопост :: организация :: записи :: менеджмент

Блокнот в 2022

john-revelator поднял интересную тему — системный подход ведения заметок. Действительно, не держать информацию в голове и все записывать, чертовски полезно! Это позволяет освободить «нашу оперативку» для новых свершений.

Пристрастие автора к блокноту и карандашу субъективно и спорно, хотя конечно в этом нет ничего плохого. Но я чувствую свой священный долг в том, чтобы рассказать вам о современном инструментарии.

Давайте начнём с того, какие минусы у блокнота?

1) Поиск. Всё же мы с вами сейчас живём в 21 веке, и отсутствие возможности поиска по тексту я считаю одним из главных недостатков блокнота

2) Форматы. Если необходимо сохранить визуальную информацию, то с блокнотом есть лишь 2 варианта. Либо распечатать и вклеить, либо нарисовать. Про аудио и видео формат тут вообще говорить не приходится.

3) Структурирование. В блокноте весьма ограниченные возможности по структурированию информации. И эта структура планируется раз и навсегда (пока блокнот не кончится).

4) Конечность. Отсюда 4 пункт — блокноты заканчиваются. И тут дилемма, либо у тебя нет доступа к ретроспективной информации, либо тебе приходится всюду таскать с собой весь ворох своих блокнотов за прошлые года. Либо косплеить монаха, переписывая ценное со старого блокнота в новый.

5) Надёжность. Что бы кто не говорил, но надёжность среднестатистического облачного сервиса, выше чем у блокнота. Блокнот можно проебать, его могут украсть, он может утонуть, сгореть, может быть сгрызен котом. Да и попасть не в те руки блокнот может с большей вероятностью.

6) Доступность. Блокнот, он как камера с большим объективом — не всегда с собой. Конечно возможно бывают индивиды, которые берут блокнот на любую пьянку с друзьями в бане.

Девочкам в этом плане проще. Не в бане с друзьями! А везде ходить с блокнотом им проще, так как они и так таскают всюду свою сумочку. А вот всем остальным придётся обзавестись сумкой для блокнота, чтобы всюду его таскать.

Сейчас существует можно сказать безграничный инструментарий для ведения записей. Так же как и у каждого из нас в жизни разные кейсы, когда нам может потребоваться записывать информацию. И что эта информация из себя представляет.

Всю информацию я бы разделил на 2 типа — долгосрочная и сиюминутная. К примеру, список покупок — это сиюминутная информация, а журнал обслуживания вашего автомобиля — долгосрочная.

Для сиюминутной информации важно удобство и скорость доступа к ней и её созданию. А для долгосрочной важна возможность структурного хранения и поиска.

Notion

Возможности notion почти безграничны. Хотя есть и недостатки:

- Новую заметку быстро добавить не получится. Вначале придётся указать куда в структуре данных эту заметку добавить. Да и само приложение скоростным не назовёшь.

- Приложение не самое простое, и требует некоторого времени (небольшого) для освоения. Я бы порекомендовал для начала посмотреть обучающий видосик, прежде, чем приступать к работе.

- Если хорошенько накуриться, то добавление заметки в Notion становится совершенно невыполнимой задачей.

- Информация хранится в не самом защищённом виде, так что свой пин код от карточки лучше хранить где-нибудь в другом месте. :)

И всё же, я пока не нашёл более удобно инструмента для долгосрочного хранения структурированной информации, чем Notion. С ним может потягаться только Confluence. Но confluence для личного использования, это оверкилл.

Для резервного копирования информации в notion есть как возможность экспорта данных в ручную, так и API, который поможет бэкап автоматизировать.

Сиюминутная информация

которую мы записываем в течении дня. Тут выбор инструмента в ваших руках, это может быть как встроенный заметочник в ваш телефон, так и Saved messages в Telegram. Основные критерии выбора инструмента — добавить заметку должно быть максимально быстро и удобно с любого устройства. Чтобы не смотря на то, насколько накуренным ты будешь, дорогой мой пидор, ты всё равно смог бережно сохранить ту самую «гениальную идею».

Рутина

Как же без неё? Скажите спасибо, что вам не придётся всё это дело писать карандашом  в блокнот!

В идеале, взять себе за привычку каждый день перед сном перебирать свои сиюминутные заметки. Удалять не актуальное и переносить в Notion, ту информацию, которая является долгосрочной.

И всё?

Этого вполне достаточно. Но я ещё использую Google Calendar, чтобы планировать что-то на конкретную дату — поход к стоматологу или автосервис к примеру. Он удобен встроенными напоминаниями. И всю информацию касательно мероприятия можно хранить прямо там. К примеру адрес и сколько денег с собой взять понадобится.